статья

UX/UI-дизайн при создании отчётов
в Power BI

Чем удобнее отчёт, тем быстрее принимаются решения!
Как создать удобные и эффективные отчёты с учётом пользовательского опыта?

Введение

В современном мире бизнеса аналитика данных играет ключевую роль в принятии решений. Microsoft Power BI – это мощный инструмент для визуализации и анализа данных, однако его эффективность во многом зависит от правильного UX/UI-дизайна. Хорошо спроектированный отчёт не только удобен для пользователя, но и способствует быстрой интерпретации данных и принятию решений. В этой статье мы разберём основные принципы UX/UI-дизайна при создании отчётов в Power BI.
Данные говорят громче, когда UX/UI помогает их услышать.
Михаил Чернышов
финансовый аналитик
UX/UI-дизайн: что это такое и как ему обучиться
UX/UI-дизайн — это процесс создания инструментов для удобного и привлекательного взаимодействия пользователя с цифровым продуктом или сервисом. Он включает в себя две основные составляющие: UI-дизайн и UX-дизайн, разницу между которыми рассмотрим далее.
UX/UI превращает финансовый отчёт в понятную историю, а не головоломку.
Михаил Чернышов
финансовый аналитик

UI-дизайн и UX-дизайн

сравнительный анализ двух видов дизайна
при создании отчётов в Power BI

  • Что такое UI-дизайн?

    UI-дизайн (User Interface Design) — это процесс создания интерфейса между пользователем и компьютерной программой, приложением или веб-сайтом. UI-дизайнеры работают над тем, чтобы интерфейс был понятным, удобным и привлекательным для пользователя.

  • Что такое UX-дизайн?

    UX-дизайн (User Experience Design) — это создание удобного и приятного для пользователя опыта взаимодействия с продуктом или сервисом. UX-дизайнеры работают над тем, чтобы пользователь чувствовал себя комфортно и мог легко выполнять задачи.

  • Задачи UI-дизайнера включают в себя:

    • создание дизайна элементов интерфейса;
    • разработку стилей и цветовой гаммы;
    • создание иконок и графических элементов;
    • работу с типографикой;
    • создание анимаций и эффектов

  • Задачи UX-дизайнера включают в себя:

    • исследование потребностей и проблем пользователей;
    • создание пользовательских сценариев;
    • проектирование информационной архитектуры;
    • разработку прототипов и тестирование их на пользователях;
    • оптимизацию процесса взаимодействия пользователя с продуктом

  • Принципы хорошего UI-дизайна

    • минимализм
    • цветовая гармония
    • читаемость
    • консистентность
    • интуитивность

  • Принципы хорошего UX-дизайна

    • ориентирование на пользователя
    • простота
    • наглядность
    • доступность
    • эмоциональная привлекательность
Отчёт без хорошего UX/UI — просто набор цифр, а не инструмент для действий.
Михаил Чернышов
финансовый аналитик

Принципы UX/UI-дизайна в Power BI

7 основных принципов UX/UI-дизайна при создании отчётов в Power BI

  • Простота и понятность

    Чем проще и интуитивно понятнее отчёт, тем быстрее пользователи смогут ориентироваться в данных. Не стоит перегружать отчёты избыточной информацией или сложными визуализациями. Лучше использовать лаконичные диаграммы и минималистичный интерфейс.

  • Единообразие оформления

    Использование единого стиля оформления помогает создать целостное восприятие отчёта. Это включает в себя:
    • Цветовую палитру, согласованную с корпоративными стандартами.
    • Одинаковый размер и расположение визуальных элементов.
    • Унифицированные шрифты и их размеры.

  • Выбор правильных визуализаций

    Каждый тип данных требует соответствующего типа визуализации. Например:
    • Линейные диаграммы – для отображения динамики.
    • Столбчатые диаграммы – для сравнения категорий.
    • Круговые диаграммы – для отображения долей (но использовать их стоит с осторожностью, так как они не всегда легко воспринимаются).
    • Карты – для отображения географических данных.

  • Логическая структура и навигация

    Отчёт должен быть организован логически, чтобы пользователь мог легко находить нужную информацию. Это можно реализовать с помощью:
    • Грамотной группировки данных по страницам и разделам.
    • Использования кнопок и фильтров для интерактивного взаимодействия.
    • Добавления поясняющих подписей и заголовков.

  • Учет пользовательских сценариев

    Перед созданием отчёта важно понимать, кто его будет использовать и для каких целей. Например:
    • Топ-менеджеры нуждаются в сводных KPI.
    • Аналитики – в детализации и возможностях фильтрации.
    • Операционные сотрудники – в оперативных данных в реальном времени.

  • Цвета и контрастность

    Использование правильной цветовой схемы помогает выделять ключевые показатели и делать отчёт визуально удобным. Рекомендации:
    • Выделять важные данные акцентными цветами.
    • Избегать чрезмерного количества цветов.
    • Учитывать цветовую доступность для людей с нарушениями зрения (например, использовать контрастные палитры).

  • Оптимизация производительности

    Сложные отчёты с большим количеством визуализаций могут замедлять работу Power BI. Чтобы этого избежать:
    • Используйте агрегированные данные, а не детальные строки.
    • Минимизируйте использование сложных мер и вычислений.
    • Оптимизируйте DAX-запросы и фильтры.
Правильный UX/UI делает отчёты не только красивыми, но и полезными.
Михаил Чернышов
финансовый аналитик

Частые ошибки в UX/UI-дизайне бизнес-отчётов

Удобный интерфейс отчёта — мост между данными и решением
Грамотно оформленный бизнес-отчёт в BI-системе — это не просто красивая картинка, а мощный инструмент для принятия решений. Однако ошибки в UX/UI-дизайне могут сделать отчёты неудобными, запутанными и даже бесполезными. В этой статье рассмотрим наиболее распространённые ошибки в создании бизнес-отчётов и способы их исправления.
  • 1. Перегруженность информацией
    На одном экране размещается слишком много данных, графиков и показателей, что делает отчёт перегруженным и сложным для восприятия.
  • Как избежать:
    • Используйте принцип минимализма: оставляйте только ключевые показатели.
    • Разбивайте отчёт на несколько страниц или вкладок.
    • Группируйте данные логически, избегая информационного шума.
  • 2. Слабая визуальная иерархия
    Все элементы отчёта имеют одинаковый визуальный вес, из-за чего сложно понять, какие показатели важны.
  • Как избежать:
    • Выделяйте ключевые показатели с помощью контраста, размеров и цвета.
    • Используйте логическую группировку элементов и соблюдайте единообразие.
    • Применяйте правильные отступы и пространство для разделения информации.
  • 3. Неправильный выбор типов визуализаций
    Использование неподходящих графиков (например, круговые диаграммы для сравнения множества категорий или линейные графики там, где важны абсолютные значения).
  • Как избежать:
    • Для динамики используйте линейные графики.
    • Для сравнения категорий — столбчатые или гистограммы.
    • Для долей — круговые диаграммы, но только с небольшим количеством сегментов.
    • Не бойтесь экспериментировать, но всегда проверяйте, насколько выбранный тип визуализации удобен пользователям.
  • 4. Отсутствие интерактивности
    Пользователь не может фильтровать или изменять данные в отчёте, что снижает его удобство и функциональность.
  • Как избежать:
    • Добавьте фильтры и срезы для интерактивного управления данными.
    • Используйте всплывающие подсказки для отображения дополнительной информации.
    • Позвольте пользователям настраивать параметры отчёта под их потребности.
  • 5. Использование слишком ярких или неподходящих цветов
    Чрезмерное количество цветов или их неправильное сочетание затрудняют восприятие информации.
  • Как избежать:
    • Придерживайтесь 2-3 основных цветов и используйте их последовательно.
    • Выделяйте ключевые показатели акцентными цветами.
    • Учитывайте доступность цветов для людей с нарушениями зрения (например, избегайте сочетания красного и зелёного).
  • 6. Неоднородность оформления
    Разные страницы отчёта оформлены по-разному, что создаёт путаницу.
  • Как избежать:
    • Используйте единый стиль для всех элементов: шрифты, цвета, отступы, формы.
    • Применяйте шаблоны и темы Power BI для унификации.
    • Следите за последовательностью расположения элементов на всех страницах.
  • 7. Долгая загрузка и низкая производительность
    Отчёт загружается медленно из-за большого объёма данных и сложных вычислений.
  • Как избежать:
    • Оптимизируйте DAX-выражения и запросы.
    • Используйте агрегацию данных вместо загрузки детализированных записей.
    • Минимизируйте количество сложных визуализаций и фильтров.

Заключение

UX/UI-дизайн играет важную роль в создании эффективных отчётов в Power BI. Применение принципов удобства, визуальной иерархии, логической структуры и оптимизации помогает сделать отчёты не только красивыми, но и функциональными. Грамотное проектирование позволяет пользователям быстрее находить нужную информацию и принимать обоснованные решения на основе данных. Хороший UX/UI-дизайн бизнес-отчётов делает аналитику понятной, доступной и удобной. Избегая распространённых ошибок, можно создать отчёты, которые не только красиво выглядят, но и помогают пользователям быстро принимать решения на основе данных.

Помните, что правильная визуализация – это не только дизайн, но и грамотная подача информации.